Wydatki na zakup okularów korekcyjnych dla pracowników w świetle przepisów prawa pracy i prawa podatkowego :
- zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe / Dz. U. Nr 148.poz 973/-& 8 ust.2 ww. rozporządzenia, pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza,
- gdy pracodawca pokrywa koszt zakupów okularów czy też szkieł korekcyjnych / zalecanych przez lekarza / na zasadach i warunkach określonych w przepisach prawa pracy, otrzymane przez pracownika świadczenia będą korzystały ze zwolnienia od podatku dochodowego / art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o PDOF/
- gdy pracodawca pokrywa koszt zakupów okularów czy też szkieł korekcyjnych / zalecanych przez lekarza / na zasadach i warunkach określonych w przepisach prawa pracy, otrzymane przez pracownika świadczenia będą korzystały ze zwolnienia od podatku dochodowego / art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o PDOF/
- refundowany przez pracodawcę zakup okularów/szkieł/korygujących wzrok jest zwolniony ze składek ZUS na podstawie & 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe / Dz. U. Nr 161, poz 1106 ze zm. /
- zwrot kosztów zakupu okularów dla pracownika stanowi dla jednostki koszt uzyskania przychodu / dotyczy PDOF i PDOP
- wydatki poniesione na zakup okularów nie może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą / jest wydatek o charakterze osobistym, który nie pozostaje w związku z przychodami osiąganymi z działalności gospodarczej./
-odliczenie VAT od zakupu okularów; / zgodnie z zasadą określoną w art. 86 ust. 1 ustawy o VAT / - faktura dokumentująca zakup okularów dla pracownika wystawiona jest na firmę , nie ma przeszkód, aby firma odliczyła VAT z takiej faktury w określonym terminie.
Na kogo FV
Przepisy prawa podatkowego nie określają czy faktura ma być wystawiona na pracodawcę - zakład pracy - czy imiennie na danego pracownika.
Jeżeli pracodawca będzie chciał odliczyć podatek VAT wynikający z FV to faktura powinna być wystawiona na niego. W sytuacji, gdy faktura za nabycie okularów będzie wystawiona na zakład, kosztem uzyskania przychodów będzie kwota netto wynikająca z faktury(podatek od towarów i usług co do zasady nie stanowi kosztu uzyskania przychodów). Jeśli jednak faktura będzie wystawiona na pracownika, to kosztem uzyskania przychodu będzie cała kwota zwrócona pracownikowi (tj. kwota brutto wynikająca z faktury) Zakład w tej sytuacji nie może odliczyć należnego podatku od towarów i usług wynikającego z tej faktury.
FV wystawiona na zakład - VAT odliczamy
FV wystawiona imiennie na pracownika – VAT nie odliczamy
Proszę informować pracowników w związku z KSeF o rodzaju FV - zakup na firmę / czy FV imienna